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回归人本-第8部分

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  ·人员流失造成企业名声被破坏的成本。如果一个企业的员工流动频繁,一方面,离开企业的员工,自然会对企业存在的问题有些自我的评价,并且大多数是对企业负面的评价;另一方面,企业内外人员会对企业的这种现象有些猜忌和传言。这些评价、猜忌和传言会逐渐破坏企业名声。人们在选择加入企业时,总能会打听到关于企业的一些情况,这使企业面临着很难再次招聘到合适人才的尴尬局面。
  面对如此巨大的、甚至是不可估量的各种人员流失成本,不免让人心生质疑,那些随意解聘员工和不在意员工频繁流失的企业就没有考虑和计算过人员流失成本吗?
  或许有很多企业高层管理人员已经意识到了人员流失给企业造成的损失,但苦不堪言,找不到好的解决办法;或许真的有很多企业领导者还未意识到人员流失成本这个问题。
  “人员流失”意味着企业成本支出,反过来说,“留人”则意味着节省成本,并能创造价值。那么,企业怎样做才能将引进的人才留住,体现“留人”是最节约成本的?
  温馨提示:很多企业的实践证明,回归人本,回到“以人为本”这根本性问题上,即从关注人的“被尊重、被信任”的最基本需求出发,建立多维交叉的激励机制和体系,可以有效解决人才的激励问题,进而会有效解决人才流失问题。
  中科院心理所的专家研究发现,工资和奖金因素在工作重要性的排列中列第 6 、第 8 位,第 1 位是成就感,依次是被赏识、工作本身、责任感、晋升的机会,这说明了非金钱因素的重要性。赫兹伯格的双因素理论认为,工资、工作条件、工作环境等属于“保健”因素,它不具有激励作用,而工作成就、社会认可、发展前途等因素才是真正的激励因素。
  人的需求是多层次的,所以在实际管理工作中,运用的激励手段不能是单一的,而是多层面的、多角度的、多渠道的、多手段的,并且是尽量能满足员工的关键需求。这些激励方法应是“软硬”兼施,即不仅包括“硬”的物质激励方法,而且还包括“软”的精神激励方法。
  ·物质激励具体指提供员工职业发展平台、培训机会,以及具有竞争力的薪酬福利;建立科学、公正、合理的绩效考核体系,使员工的绩效和贡献得到充分肯定和承认,等等。这是企业“留人”的重要物质保障。
  ·精神激励,其一是指培育良性的企业文化塑造企业的灵魂,形成共同的价值观,让员工为完成企业的使命、目标而努力工作;其二是指营造宽松、和谐的工作“软环境”;其三是指通过激发员工的内在报酬,让员工拥有工作成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等等。
  1。建立尊重人的“硬机制”
  国内某位学者曾在比较中国与美国后指出:最大的差距不在资金,甚至也不在人才,因为人才和资金都可以流动;中国最大的欠缺在于机制。
  那么,企业究竟建立怎样的机制才能留住员工呢?
  首先,树立“尊重人”的理念。
  记得在与一位新聘的高级管理人员闲聊时,他对我说:“企业老板一定要尊重人,如果老板信任我,我会玩命地为他干……”
  这不由得让我想起一段古语:“君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马则臣视君如国人;君之视臣如草芥,则臣视君如寇仇。”
  君臣之间尚且如此,更何况劳资双方?如果企业老板把员工看成是打工的,认为员工可以随意替换,那就无怪乎员工在工作上缺乏责任心,敷衍了事,不求有功,但求无过。  
  “尊重人”意即尊重员工的人权和人性,尊重和满足员工多层次的需求,关心员工的成长和发展,让员工有稳定感和安全感的同时,还拥有事业成就感;信任员工,充分合理地授权和分权,让员工以“主人翁”的身分参与管理;反对把员工看作是打工的,是生产的“工具”,等等。
  管理者不仅要树立“尊重人”的理念,更重要的是将“尊重人”的理念贯彻到管理全过程,物化为具体的选人、用人、育人、留人机制,即通过建立“硬机制”体现企业“尊重人”的理念。
  其次,建立“尊重人”的“硬机制”。
  企业通过建立工作激励制度、制定人力资本流动政策等执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足。
  “硬机制”之一:建立薪酬与绩效考核互动机制。
  薪酬分配以科学的绩效考核为基础,通过对绩效目标的考核进行薪酬浮动,在企业内建立起干多干少不一样、干好干坏不一样的人才激励机制。绩效考核体系的建立详见本书第二部分第二章“用人”附录中的绩效考核激发工作成就感。三种薪酬管理模式以及快速增长型企业薪酬福利基本结构介绍详见本章附录。
  “硬机制”之二:培训是企业一项不可或缺的福利。
  '案例 1' 王建是某一著名大学商学院毕业的 MBA ,他到MX民营企业工作刚两个月,就提出了辞职申请,人力资源部经理在与其面谈离职原因时,他说: “因为一家跨国公司即将录用我,虽然他们提供给我的职位和薪水都没有你们的高,但那里一经录用,就先被送到德国去培训半年,我觉得这个机会对于我个人的成长和发展非常的好,所以我决定选择去跨国公司……”
  '案例 2' MBA 一毕业,李新就应聘到某一民营企业工作,工作不到一年时间就被委以重任,担任一个分公司总经理。没过多久,他又被企业送到了某著名商学院房地产高层经理研修班在职学习,以弥补其专业上的缺陷,因为在这之前他没做过房地产项目工作。现在,他的干劲越来越大了,工作绩效日益显著……
  '案例 3' 这天,培训主管小孙向人力资源总监汇报工作时说,现在,员工对公司强制性培训有很大的抵触情绪,培训效果不好,不如我们宣传培训是公司的一项福利,变被动为主动,让员工充分享受培训这种福利……
  '调查一' 据全球最大的综合性人力资源管理咨询公司之一翰威特咨询公司公布的 2004 年“亚洲地区最佳雇主”调查显示,中国雇员一致将培训和职业发展列为雇主应该提供的两种最重要的东西,甚至超过了薪水和福利。
  '调查二'中国的企业太不重视对员工的培训了,在留住员工方面的投入也很少。比如,很多公司的员工没有交流的平台,公司的信息缺乏透明度,公司上层的意志很难及时传递并得到反馈,员工很难参与决策。
  '调查三'从对一家已成立十年的某民营企业调查中了解到,近年来;该公司员工的动态离职率一直为 20% 至 30% 。在调查中发现,该企业从来没有对员工进行过任何形式的管理培训,员工普遍认为个人职业能力在这里得不到提高,同时,大部分员工不知道企业未来发展的战略是什么,不晓得企业精神是什么,不了解企业的经营管理动态……
  '调查四'某民营集团每年对员工的培训费用投入超过员工的年基本工资。该集团负责人说:“培训是员工最好的福利,也是企业最划算的投资”。
  '分析'世界 500 强IBM的高层领导班子曾在本企业作过一个调查,让员工在“有限的钱物”和“培训”这两种“福利待遇”之间选择一种(只能选一种),结果98%的员工选择了后者。其实道理很简单,培训是企业给员工最好的福利,并且已成为企业一项不可或缺的福利,也是企业最好的投资。
  由于培训会使员工的能力得到提升,在本企业提供的职业平台上学以致用,在使企业效益大幅提高的同时,更会使员工个人的收益得到大幅增长,培训是企业与员工发展的“加速器”;即使员工离开了本企业,他在本企业学到的知识和能力也将使他终生受益,在新的岗位创造财富,这正是他一生中得到的最大“福利”,也是企业对社会的最好贡献。
  那么,如何做好企业培训呢?
  首先,企业管理者应该及时认识到员工培训的重要性。员工培训的重要性主要表现在:一方面,通过培训,可以改变员工的工作态度,增长知识,提高技能,激发他们的创造力和潜能,提高企业运营效率和工作业绩,使企业直接受益。坚信企业培养出一流的人才,才会有一流的企业。另一方面,也能增强员工自身的素质和能力,让员工体会到企业对他们的重视,就会认识到培训是公司为他们提供的最好福利,是公司送给他们的最好礼物。同时,从公司未来发展的角度看,教育和培训跟上了,人才就具有了连续性,而且凝聚力也会大大加强。
  其次,加大培训投入,建立科学的培训体系和培训管理制度,积极防止人力资本贬值和人才流失。培训体系的建立详见本书第二部分第三章“育人”。
  “硬机制”之三:“疏通”职业发展通道。详见本书第二部分第二章“用人”附录中的“疏通”职业发展通道。
  '中国本土企业成功做法' 员工的发展机会更重要
  某民营企业这几年管理队伍的流失率不到 10 %,部门经理以上层次的人才基本上没有流失。认为要想留住人才,薪酬福利很重要,但发展机会更加重要。企业在对员工进行培训时,一定要与他的发展相结合,应当计划一下他未来的一年、二年内可能到达什么位置,应当让员工看到发展的前景是很重要的。
  当然,发展机会不是拍脑袋想出来的,也不是凭空许愿。要让员工明确上面职位需要多少人,现有多少人,有多少职位有待升迁补充。和员工谈话时,对离职率、升迁、调动等因素都要用科学的方法计算出来,空洞地进行宣传是没有什么力度的。
  “硬机制”之四:建立科学的用人理念和机制。详见本书第二部分第二章“用人”。
  “硬机制”之五:建立内部沟通机制。
  在面试企业中高级管理人员时,我经常会问的一个问题是:你是如何理解管理的?大部分人的回答是:管理就象美国通用电器公司前首席执行官杰克·韦尔奇所说的,是沟通、沟通、再沟通。那么,如何做好沟通呢?很多人的回答是:沟通的方法可能并不重要,重要的是沟通的态度。如果没有真诚的态度去沟通,再好的沟通方法也是在走形式,再好的沟通机制也是虚设的。
  在企业内建立“尊重人”的沟通机制,充分尊重员工的话语权,让员工有说话的地方,不仅公司上层的意志能及时传递,并且能得到员工的及时反馈,使领导与员工之间不再是一种单纯的领导与被领导关系,而是一种全新的伙伴式合作关系,共同营造出一种平等、民主、进取、合作、开放的健康氛围。
  重点关注:很多企业实践证明,以下方法,有利于员工与企业之间的沟通,并能收到良好效果:
  一是建立企业上传下达机制,明确公司各级管理人员,及时将上层的意志(比如公司的战略、有关会议精神等)传递给员工,并将员工的意见及时进行层级反馈是其职责,同时建立监督检查、考核及奖惩制度,以确保企业信息沟通良性运行。
  二是通过在公司内定期或不定期地举办讨论、交流会、与公司高层领导对话等措施,让员工与管理者在充分信任的基础上坦诚、全面地进行双向沟通。
  三是公司设立意见箱,或通过公司网络平台,鼓励员工多提意见和建议,以参与企业管理。公司并对切实可行的好意见(或建议)予以重奖,将这项内容写进企业的奖励制度中,作为一项具体的制度予以实施。
  四是在企业内搭建无限互动的学习与沟通平台。具体措施详见本书第二部分第三章“育人”第 5 节 1。企业是学校;领导是教练。
  3。三种“环境”合成一种“感觉”
  ……美国西雅图的华盛顿大学准备修建一座体育馆。消息传出,立刻引起了教授们的反对。校方于是顺从了教授们的意愿,取消了这项计划。教授们为什么会反对呢?原因是校方选定的位置是在校园的华盛顿湖畔,体育馆一旦建成,恰好挡住了从教职工餐厅窗户可以欣赏到的美丽湖光。为什么校方又会如此尊重教授们的意见呢?
  原来,与美国教授平均工资水平相比,华盛顿大学教授的工资一般要低 20% 左右。教授们之所以愿意接受较低的工资,而不到其它大学去寻找更高报酬的教职,完全是出于留恋西雅图的湖光山色——西雅图位于太平洋沿岸,华盛顿湖等大大�
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