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区域命名,如何设置单元格格式,以及如何移动,复制和删除单元格。虽然这些任务可以通过鼠标
或键盘轻易执行,掌握VBA这些方面的技术需要一些练习。你必须使用Range对象来引用单个单元格,
单元格区域,行或列。如果你看了Excel对象模型,你会注意到Range对象是另外一个大对象——
Worksheet对象——的一部分。有三种属性让你访问Range对象:Range属性,Cells属性和Offset
属性。
26 使用 Range 属性
Range属性返回一个单元格或者单元格区域。引用必须是A1在引号里的样式(例如:”A1”)引用
可以包括区域运算符冒号(例如:”A1:B2”)或者联合运算符逗号(例如:”A”;”B12”)
VBA操作 立即窗口输入
选择单个单元格(例如A5) Range(〃A5〃)。Select
选择一个单元格区域(例如A6:A10) Range(〃A6:A10〃)。Select
选择一些不相邻的单元格(例如A1; B6; C8) Range(〃A1; B6; C8〃)。Select
选择一些不相邻的单元格和单元格区域(例如 Range(〃A11:D11; C12; D3〃)。Select
A11:D11; C12; D3)
27 使用 Cells 属性
当你要选择一个确定的单元格时,Cells属性要求两个自变量,第一个是行号,第二个是列号或者
列字母。自变量输入在括号中。如果忽略自变量,Excel将会选择当前工作表的所有单元格。
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VBA操作 立即窗口输入
选择单个单元格(例如A5) Cells(5; 1)。Select或Cells(5; A)。Select
选择一个单元格区域(例如A6:A10) Range(Cells(6; 1); Cells(10; 1))。Select
选择工作表中所有单元格 Cells。Select
注意,在上面的例子中,你如何结合使用Range和Cells属性:
Range(Cells(6; 1); Cells(10; 1))。Select
在上面的例子里,第一个Cells属性返回单元格A6,而第二个返回单元格A10。Cells属性返回的单
元格之后又当做Range对象的参数。结果Excel就选择了上面单元格为第一个Cells属性返回的结果
和下面为第二个Cells属性返回单元格的区域了。
工作表是单元格的集合,你也可以使用只带一个自变量的Cells属性来表示单元格在工作表所有单
元集合中的位置。Excel按下列方式给单元格编号:单元格A1是工作表中的第一个单元格,B1是第
二个,C1是第三个,等等。Cell256是第一行中的最后一个单元格。你也许会想起Excel只有256列。
VBA操作 立即窗口输入
选择单元格A1 Cells(1)。Select or Cells。Item(1)。Select
选择单元格C1 Cells(3)。Select or Cells。Item(3)。Select
选择单元格IV1 Cells(256)。Select or Cells。Item(256)。Select
选择单元格A2 Cells(257)。Select or Cells。Item(257)。Select
注意,Item是返回一个集合成员的属性。因为Item是一个集合的默认成员,你可以直接引用工作表
单元格,而不必明确地使用Item属性。
现在你发现了两种方法选择单元格(Range属性和Cells属性),你也许很迷惑为什么要使用更复杂
的Cells属性呢?很明显Range属性更具有可读性,毕竟,你远在决定学习VBA之前就在Excel公式和
函数里面使用了Range引用。然而,当需要将单元格当做集合操作的时候,Cells属性则使用更方便。
使用这个属性去访问单元格集合中的所有单元格或者单个单元格。
28 使用 Offset 属性
另外一个引用工作表单元格非常灵活的方法是使用Offset属性。当工作表任务自动化时,你也许不
知道某个单元格的确切地址。你如何能够选择一个你根本不知道地址的单元格?你可以让Excel基
于当前选择的单元格来选择一个位置。Offset属性通过计算从开始选择的单元格向下或向上移动的
具体行数,来得到新的区域。同样也可以从当前选择的单元格区域向右或向左移动具体的列数。
Offset属性使用两个自变量来获得新单元格区域的地址。第一个自变量表示行偏移,第二个自变量
则表示列偏移。我们来测试一下几个例子:
VBA操作 立即窗口输入
选择单元格A1下面一行和右边三列的单元格 Range(〃A1〃)。Offset(1; 3)。Select
选择单元格D15上面两行和左边一列的单元格 Range(〃D15〃)。Offset(…2; …1)。Select
选择当前单元格上面一行的单元格(同列) ActiveCell。Offset(…1; 0)。Select
上面的第一个例子里,Excel选择的时单元格D2。一旦你输入了第二个例子,Excel选择了单元格C13。
如果单元格A1和D15已经被选中了,你也可以将上面的两个例子改写为这样:
Selection。Offset(1; 3)。Select
Selection。Offset(…2; …1)。Select
注意,上面第三个例子里的第二个自变量是0,第一个或第二个自变量为0时,Offset属性相应表示
当前行或当前列。如果当前活动单元格在第一行,那么指令ActiveCell。Offset(…1; 0)。Select会
导致错误。
当使用Offset属性时,你可能有时需要改变选择区域的大小。假设开始选择的区域是A5:A10,如何
将选择区域向下移动两行,向右移动两列,然后再改变新选择区域的大小呢?假设新的选择区域应
该是C7:C8。Offest属性只能完成前面部分,后面部分要求另外一个属性来完成。Excel有个专门的
Resize属性,你可以结合Offset属性和Resize属性来回到上面的问题。在你结合这两个属性之前,
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我们先来看看如何独立地使用它们:
1。 将Excel窗口和VB窗口并排显示
2。 激活立即窗口,并且输入下述指令:
Range(〃A5:A10〃)。Select
Selection。Offset(2; 2)。Select
Selection。Resize(2; 4)。Select
上面的第一条指令选择区域A5:A10,当前活动单元格是A5。第二条指令将选区偏移到C7:C12。单元
格C7处于活动单元格A5的向下两行和向右两列。现在,活动单元格是C7。最后一条指令将当前选区
改变大小,单元格区域C7:C8被选中了,而不再是C7:C12。象Offset属性一样,Resize属性也需要
两个自变量。第一个是你要选取的行数,第二个则是要选取的具体列数因此,指令
Selection。Resize(2; 4)。Select将当前选择区域改为两行和四列
后面两行指令可以结合成下面方式:
Selection。Offset(2; 2)。Resize(2; 4)。Select
上面的例子,先是Offset属性计算得到新区域的起始点(译者:选区左上角的单元格),接着是Resize
属性决定新选区的大小,然后是Select方法选取具体的单元格区域。
技巧2-6:录制单元格的选择
宏录制器默认地使用Range属性录制选择单元格。如果你打开宏录制器,并且选择单元格A2,输入
“text”,再选择单元格A5,你将在VB编辑器窗口里得到下述代码:
Range(〃A2〃)。Select
ActiveCell。FormulaR1C1 = 〃text〃
Range(〃A5〃)。Select
如果你使用相对引用方式,宏录制器会使用Offset属性。你可以在录制前,点击宏录制工具条上的
相对引用按钮。宏录制器将得到如下代码:
ActiveCell。Offset(…3; 0)。Range(〃A1〃)。Select
ActiveCell。FormulaR1C1 = 〃text〃
ActiveCell。Offset(3; 0)。Range(〃A1〃)。Select
当你使用相对引用方式录制宏时,过程总是会选择相对于当前活动单元格的单元格。注意,上面指
令中的第一和第三行的引用单元格A1,即使我们没有涉及到A1的任何东西。你可能记得,在第一章
中,宏录制器用它自己的方式将事情搞定。为了将上面的指令变简单一些,你可以删除对单元格A1
的引用:
ActiveCell。Offset(…3; 0)。Select
ActiveCell。FormulaR1C1 = 〃text〃
ActiveCell。Offset(3; 0)。Select
使用相对引用来录制过程后,不要忘记再次点击这个按钮,如果下次录制一个非相对地址的过程。
29 选择单元格的其它方法
如果你经常需要访问你工作表里某些遥远的单元格,你可能已经对下面的键盘快捷键很熟悉:End+
上箭头, End+下箭头, End+左箭头和End+右箭头。在VBA中,你可以使用End属性快速地移动到遥
远的单元格。
VBA操作 立即窗口输入
选择任何行的最后一个单元格 ActiveCell。End(xlright)。Select
选择任何列的最后单元格 ActiveCell。End(xldown)。Select
选择任何行的第一个单元格 ActiveCell。End(xleft)。Select
选择任何列的第一个单元格 ActiveCell。End(xlup)。Select
注意,End属性要求一个自变量来表示你要移动的方向。使用下列Excel内置的常数来跳到具体的方
向:xlright; xlleft; xlup; xldown。
30 选择行和列
Excel使用EntireRow和EntireColumn属性来选择整行或整列。
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VBA操作 立即窗口输入
选择当前活动单元格所在行的整行 Selection。EntireRow。Select
选择当前活动单元格所在列的整列 Selection。EntireColumn。Select
你选择了一个单元格区域,你也许想要知道选区包括多少行,多少列。我们来让Excel计算区域
A1:D15中的行数和列数:
1。 在立即窗口里输入下述VBA语句
Range(〃A1:D15〃)。Select
如果Excel窗口可见,当你按回车后,VBA会选中区域A1:D15
2。 输入下列语句来得到选区的行数
?Selection。Rowsunt
一旦你回车,VBA在下一行显示结果。你的选择包括15行
3。 输入下列语句来得到选区的列数
?Selectionlumnsunt
现在VBA告诉你,选中的区域A1:D15占据了四列的宽度。
4。 将光标放在关键字Rows或Columns中的任意位置,并且按下F1,获取这些有用属性的更多信息。
31 获取工作表信息
Excel工作表有多大?它有多少单元格,列和行?即使你忘记了这些细节,使用Count属性。
VBA操作 立即窗口输入
计算Excel工作表里总单元格数 ?Cellsunt
计算Excel工作表里总行数 ?Rowsunt
计算Excel工作表里总列数 ?Columnsunt
Excel 2002工作表里有16;777216个单元格,65;536行和256列。
32 往工作表输入数据
输入工作表里的信息可以是文本,数字或者公式。你可以使用Range对象的两种属性之一来往单元
格或单元格区域里输入数据:Value属性或者Formula属性。
Value属性:
ActiveSheet。Range(〃A1:C4〃)。Value = 〃=4 * 25〃
Formula属性:
ActiveSheet。Range(〃A1:C4〃)。Formula = 〃=4 * 25〃
上面两种例子,A1单元格都显示4乘25的结果100。
VBA操作 立即窗口输入
在单元格A5里输入文本“Amount Due” Range(〃A5〃)。Formula = 〃Amount Due〃
在单元格D21里输入数字“123” Range(〃D21〃)。Formula = 123
Range(〃D21〃)。Value = 123
在单元格B4里输入公式“=D21*3” Range(〃B4〃)。Formula = 〃=D21 * 3〃
33 返回工作表中的信息
毫无疑问,你�