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4。避免漫无边际的闲聊,直接切入中心。
5。不要太在意批评。
男性在职场要与女同事有更好的沟通应注意下列事项
1。女同事对你说话时要全神贯注的聆听。
2。犯错误时道歉。
3。不要打断女同事说话或是替她们把话说完或是贬低她们的构想。
4。举例时不要老是提运动和战争。
5。聆听聆听再聆听。
第一篇 有效沟通的艺术Lesson2 职场沟通变轻松(3)
·职场新人如何成为沟通高手?
几乎在每一个招聘职位要求中,“善于沟通”都是必不可少的一条。怎样善于沟通,教你几招。
大多数老板宁愿招一个能力平平但沟通能力出色的员工,也不愿招聘一个整日独来独往、我行我素的所谓英才。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通,越来越成为企业招聘时注重的核心技能。而对初入职场的“菜鸟”们来说,出色的沟通能力更是争取别人认可、尽快融入团队的关键。
职场沟通三原则
很多人一提起沟通就认为是要善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式有很多,除了面对面的交谈,一封E…mail、一个电话,甚至是一个眼神都是沟通的手段。职场新人一般对所处的团队环境还不十分了解,在这种情况下,沟通要注意把握三个原则:
找准立场
职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。
顺应风格
不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如,HR(人力资源)部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。
及时沟通
不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法。
职场沟通的误区
沟通是把双刃剑,说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过沉闷,都会影响你的职业命运。那么新人在沟通中到底有哪些误区?
仅凭个人想当然来处理问题
有些新人因为性格比较内向,与同事还不是很熟悉,或是碍于面子,在工作中碰到问题,遇到凭个人力量难以解决的困难,或是对上司下达的工作指令一时弄不明白,不是去找领导或同事商量,而是仅凭自己个人的主观意愿来处理,到最后往往差错百出。
建议:新人在工作经验不够丰富时,切忌想当然地处理问题,应多向领导和同事请教,这样一来可以减少工作中出差错的机会,二来也能加强与团队的沟通,迅速融入团队。
迫不及待地表现自己
所谓初生牛犊不怕虎,刚刚参加工作的新人总是迫不及待地把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可。而实际上,你的想法可能有不少漏洞或者不切实际之处,急于求成反而会引起他人的反感。
建议:作为新手,处在一个新环境中,不管你有多大的抱负,也要本着学习的态度,有时“多干活儿少说话”不失为一个好办法。
不看场合、方式失当
上司正带着客户参观公司,而你却气势汹汹地跑过去问自己的“四金”从何时开始交,上司一定会认为你这个人“拎不清”;开会的时候你总是一声不吭,而散会后却总是对会议上决定的事情喋喋不休地发表观点,这怎能不引起他人反感…… 不看场合、方式失当的沟通通常会失败。
建议:新人在沟通中要注意察言观色,在合适的场合、用适当的方式来表达自己的观点,或与他人商讨问题。
·“读”懂上司的体态语言
观察上司的目光,研究他们的体态语言,你就有可能理解上司的心意哦。
民谚道:“一个目光表达了1000多句话。”心理学家认为,眼睛是心灵的“窗户”,它能作为武器来运用,使人胆怯、恐惧。常见的瞳孔语言为,在表示反感和仇恨时,瞳孔缩小,还露出刺人的目光。相反,睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣,还表明赞同和好感。目光中除了能看出上级与下级,权力与依赖的关系外,还能揭示出更多的东西。
上司说话时,不看着你,这是个坏迹象,他想用不重视来惩罚你,说明他不想评价你;上司从上到下看了你一眼,则表明其优势和支配,还意味着自负;上司久久不眨眼盯着你看,表明他想知道更多情况;上司友好地、坦率地看着你,甚至偶而眨眨眼睛,则表明他同情你,对你评价比较高或他想鼓励你,甚至准备请求你原谅他的过错;上司用锐利的眼光目不转睛地盯着你,则表明他在显示自己的权力和优势;上司只偶尔看你,并且当他的目光与你相遇后即马上躲避,这种情形连续发生几次,表明面对你,这位上司缺乏自信心。
体态语言专家们认为,和眼睛一样,嘴的闭合也会泄露真情。在“哈哈”大笑时,意味着放松和大胆,“嘻嘻”的嗤笑,是幸灾乐祸的表现,而“嘿嘿”笑时,则意味着讥讽、阴险或者蔑视,这样笑的人多数为狂妄自大、自恃清高的人。
精神学家认为,手势、表情丰富的领导,是容易冲动、特重感情的人;但如果某人手势做得太夸张,那么他就是个敏于对外界做出反应,容易受别人的影响、很苛求的人,是个软弱的领导人。
心理学家认为,有许多体态语言能让下属知晓上司的内心世界,了解他所说的是否就是他的真实想法。
双手合拢,从上往下压,表明上司想使其内心平静下来;双手叉腰,双肘向外,这是古典体态语,象征着命令式,同时也意味着在与人接触中,他是支配者;当上司舒适地向后靠,双手交叉在脑后,双肘向外,这是自负的表现;当上司伸出食指,则表明他是支配者,有进攻性;当上司的双手平静地放在背后时,则表明他具有优越性;当上司拍拍你的肩后部时,表明他真诚地赞许你;如果上司拍拍你的肩前部时,或从上往下拍,则表明上司倨傲而又显示宽容,这些动作表明他是支配者;两个食指并在一起,放在嘴边,其余手指交叉在一起,与两个食指形成了一个锥体,这表明在你讲话前,上司已作好了拒绝的准备;握紧拳头意味着不仅想威胁对方,还要为自己辩护。
一位精神病专家提醒那些抱过高希望者,“要想改变自己的体态语言,这需要很长的时间,因为一个人不可能在太多方面自我控制。”
第一篇 有效沟通的艺术Lesson3 管理沟通并不难(1)
·真诚赞赏与感谢
人只活一次,所以,任何能贡献出来的好与善,让我现在就去做。
天底下只有一种方法可以促使人去做所有的事。你有想过这个问题吗?是的,只有一个方法。只有这个方法可以让人愿意去做所有的事。什么方法呢?切记,要你做事的唯一方法,就是把你想的东西给你。按照弗罗伊德的说法,我们做事的动机不外有二:性冲动和渴望伟大。美国哲学家约翰·杜威(John Dewey)则用另一种说法。他说,人类本质里最深远的驱策力就是“希望具有重要性”。人总是想要自己被受重视,被感到存在的价值的。
美国上个世纪二十年代,查理·夏布是全美少数年收入超过百万的商人。1912年,安德鲁·卡内基独具慧眼,任用夏布为新成立的美国钢铁公司第一任总裁时,夏布才三十八岁。为什么安德鲁·卡内基每年要花一百万聘请夏布先生呢?这几乎是等于每天支付三千多元。难道夏布先生是个了不起的天才?还是夏布先生对钢铁生产比别人懂得多?都不是。夏布先生说,为他工作的许多人,他们对钢铁制造其实都懂得比他多。
夏布之所以获得高薪,主要是因为能够处理人事、管理人事。他说:“我想,我天生具有引发人们热忱的能力。促使人将自身能力发挥至极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。来自长辈或上司的批评,最容易折丧一个人的志气。我从不批评他人,我相信奖励是使人工作的原动力。所以,我喜欢赞美而讨厌吹毛求疪。如果说我喜欢什么,那就是:真诚、慷慨地赞美他人。”
这就是夏布成功的秘诀。但是,一般人怎么做呢?正好相反。假如他们不喜欢一件事,必定对部属大吼大叫;如果喜欢,就一点也不吭声。就如俗语所云:“好事无人知,坏事绕房梁。”夏布又说:“生活中,我广泛接触过世界各地不同层面的人,我发现,无论如何伟大或尊贵的人,他们和平常人一样,在受到肯定的情况之下,更能奋发工作,效果也更好。”
但有人可能会觉得,这些都只是逢迎、拍马屁的伎俩!赞赏和阿谀奉承有何不同?很简单,前者具有诚意,后者则否;前者是由心底发出,后者则是口头说说而已;前老是无私的,后者完全为自己打算;前者为世人所爱,后者则为世人所憎恶。假如只要逢迎便能使他人上钩,那我们每人不就都是人际关系专家了?
当我们不在思考某些特定问题的时候,通常会花费百分之九十五的时间去思考与自己有关的问题。现在,假如我们暂时不去想自己的问题,而去思考其它人所提出的观点,我们就不必刻意去讨好他人。因为刻意讨好他人的话在说出口之前,已被人看轻了。我们日常生活当中最常忽略的美德之一,便是赞美。
每个教师、讲员、公共发言人都知道,当他们倾其所有给听众,却得不到一丝赞赏时,内心会有多失望。同样的情形发生在办公室、店铺和工厂的员工,甚至我们的家人和朋友,他们同样会有这样的感受,甚至我们的家人和朋友,他们同样会有这样的感受,基至加倍。在人际交往里,别忘了我们所接触的是人,他们渴望被赞赏。提供欢乐给人,是合法合理的。
在你每天的生活之旅,别忘了为人间留下一点赞美的温馨,这一点小火花会燃起友谊的火。当你下再度来访时,会惊奇地发现它留下多么鲜明的痕迹。
严苛批评别人不仅不能改变他们,更不能鼓舞他们。有一句西方格言说:人只活一次,所以,任何能贡献出来的好与善,让我现在就去做。不要迟疑,不要怠慢,因为你只活这么一次。
·沟通:好措施为什么招致员工抵抗?
并不是自己认为好的东西,就会得到大家的接受。世界因为差异才有美感。
据报道,丰田的精益生产方式(TPS ,Toyota Production System)在中国“水土不服”,丰田高层底造访在中国的企业,希望求得解答。
一汽集团在生产部大规模开展《推进TPS工作方案》,这种方式试图杜绝浪费任何一点材料、人力、时间、空间、能量和运输等资源。TPS使得丰田的生产成本压到了最低。一汽给出的实例是:以库存管理为例,一汽丰田平均库存为1。5天,而解放的平均库存为1。5个月,是一汽丰田的30倍,仅此一项解放的财务成本一年就要多花1。8亿。
不能不承认,这是一种非常先进的生产方式。但是,这种生产方式却在中国遇到阻力。一部分工人表面上没什么反应,事实上都在消极抵抗TPS,甚至发生过汽车零配件丢失的事情。
类似的问题在中国企业中是有普遍性的,大至公司战略的实施,小到公司政策、规定或者项目的推进,在过程中遇阻是常见的�