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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特-第6部分

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美元左右,那五十天的销售量即代表大约二千五百万美元。不过,在会计帐面上,我不会看到存货减少了二千五百万美元的记录,因为会计簿上用的是成本价而不是销售价。我大概会看到存货减少了一千七百万美元。而对利润的影响呢?我得从这个数目减去我所付出的原材料费,即差不多七百万。我的天,他的损失会增加一千万美金!
     我试着不要太惊慌。当然,这些都只是帐面上的数字,成本会计造成的歪曲现象;以后可以用真正的金钱弥补过来,可以从减少过期品省下来的钱,以及希望从增加的销售中弥补过来。但是我如何向可能的买主解释这一切呢?即使他全部了解,他也会装作不了解,因为这正好给他一张杀价的王牌。
     换个角度来看,有没有好处呢?这样一来,过期品会减少,存货减少以后,推出新产品不会造成旧存货完全报销。数量有多少呢?我看一下唐纳凡的预估。他预估会有一千八百万美元的成品要报废,他有没有把减少的存货考虑进去?我拿出他去年的结算来看。没有,谢天谢地。去年也是一千八百万,他只是逐年照抄而已。
     如果存货减少百分之五十,报废的产品会更少。而且当一半的产品都集中在一个地方的时候,要查看新产品的表现要比该产品分散在全国各地时简单多了。
     好,那这又代表什么意思呢?唐纳凡可以因为不需要报废的产品数目提高,而改善帐面数字,即差不多一个月一百万美金,一年就有一千二百万,我愈晚出售公司,帐面数字就愈好。如果我能延至年底┄┄不过,这是不可能的。
     买主的查帐员什么时候会用放大镜来稽查我们呢?即使我用尽各种把戏来拖延,最多也不会拖过两、三个月。天呀,那刚好是最糟的时候:那时候存货才刚开始减少,但是报废品减少的效应还不显著。
     真可恶!我该怎么办呢?要卖一家收支几乎相抵的公司是一回事。要卖一家营业额有一亿八千万美元,亏损却高达一千万美元的公司又完全是另一回事了。要唐纳凡改回原来的配销制度,不可能。再说也没用。唐纳凡和史黛西说得没错,如果我们在换手前无法找出让获利大增的方法,我们就劫数难逃了。我、他们、还有公司,都将一败涂地。
     我们必须找出一个快速提高销售的方法,这是唯一的出路,而且我们不能依照常规进行。彼德无法购买急需的先进印刷机,唐纳凡没有时间逐步改进他的研发技术部门,我们必须进行更快速的改革。这些天杀的华尔街食人鲨把这些压力加在我们身上,他们为什么不能放我们一马呢?
     他们吃完午餐回来了。
     罗哥,唐恩开始说:吃中饭时,我们讨论了一下唐纳凡的新配销系统对盈利的影响。
     相当悲惨。我以平常的音调说。
     那么,你也注意到了,唐恩说,有点失望的样子。
     你期待什么?你以为他不会注意到吗?唐纳凡回他几句,然后转向我说:我该怎么办?不管它,还是增加我的中央库存?你知道以我多余的产能,轻易就可以办得到。
     我想了一分钟。和区域库存相反,增加唐纳凡的中央库存,不会伤及唐纳凡快速回应商店需求的能力。对新产品的推出会有影响,但影响不大。另一方面,我们也不会因为会计上对存货的算法,而降低了公司价值。这个诱惑还蛮大的。
     不,唐纳凡,不管它,照计划办。我决定。
     我想你大概会这么决定。你从来不想走捷径,玩数字游戏。不过,我想我还是应该问声。
     多谢。好了,史黛西,到你了。
     令人惊讶的是,当你看一下概况时,两家公司好象没有多大的差别。她说道。我也一样,去年我的产能也过剩;我们产能过剩的情况还甚于唐纳凡。但我们真正的问题,你可能也猜到了,是在销售。
     你知道,她继续说,我们的销售对象不是商店,而是需要用到高压蒸气的业者。我们这行科技进步快速,新产品愈来愈多。不过和唐纳凡的情形不同的是,我们有些机器的设计已有十年历史了。问题是,目前的竞争激烈到为了要渗透市场,我们常常必须以原料价卖出基本配备,只能靠后续附加的配备及零件来赚钱。这些东西价钱都还很好。
     你的备用零件供应顺畅吗?唐恩问道。
     不,不顺畅。史黛西坦白回答:一点都不顺畅。我们到处都看见堆积如山的零件,但是通常却无法在正确的地方找到正确的零件。然后总是有一堆客户追着我们要零件。
     唐纳凡的配销系统能帮得上忙吗?
    可能可以。这是为什么我会向他要逻辑树状图。我们还会需要进行很多调整;我们的状况不同。百分之九十的出货率对我们而言还不够。你知道,当客户需要一个零件,我们无法立即给他们的话,就会造成他们的运作停摆。我必须将我们的出货率从现在的百分之九十五提高到几乎百分之百。
     很明显我们可以做得更好。我们必须检查区域仓库的库存量。我想,唐纳凡的构想应该可以大幅改善我们的表现。她转向我,补充道:但罗哥,改善零件服务还不足以解决我的销售问题。我需要一个突破性的点子。
     你刚说零件的价格利润蛮高的。唐恩迟疑地说。
     没错,我说过。史黛西确认。当她发现唐恩不愿继续说下去,便鼓励他:继续说啊!很多时候,局外人反而可以想出困在里面的人看不到的点子。
     也可能没什么。唐恩继续说:不过我在想,你以原料价格卖基本配备给客户,只是为了能敲开客户的大门。
     这样说也没错。
     这不是表示,卖基本配备给客户的厂商就能垄断客户所需零件的货源?唐恩听起来有自信多了。
     你说得完全正确。史黛西回答:每家公司的系统都有其独特的设计,你卖基本配备给客户之后,他就得向你购买附加配备及零件。
     那么你能不能拿到竞争者的设计图?我想技术上你应该制造得出来。产品之间的差别应该不会大到你无法制造出他们的零件。
     这就是你的意思!史黛西有点失望的感觉。唐恩,回答你的问题,我们不仅能拿到竞争厂商的设计,而且也拿到过。是的,我们在技术上、法律上都可以生产他们的零件。那么,你的建议是┄┄?
     你可以把零件卖给他们的客户,他的自信降低不少。不过,很显然你以前曾经想过这个做法,但为什么行不通呢?
     很简单,唐恩。她解释:他们的客户为什么要向我们买?因为我们的价钱比较低吗?
     啊,我知道了。唐恩插进来,然后你的竞争敌手也会对你做同样的事,然后就是一场价格大战。
     而我们要不惜任何代价避免的,正是价格战。史黛西下了结论。
     抱歉,这是个笨主意。
     没有那么笨。史黛西对他微笑道:如果我们成功地采用类似唐纳凡的配销系统,而且有时间在零件供应上建立响亮的名声,那么你的点子或许可行。问题是,要建立这样的名声需要几年的时间,而我们只有几个月。
     伙伴们,我慢慢地说:我们需要的是行销的点子,可以突显我们、让我们的产品比竞争厂商的产品更具吸引力,而且能快速执行的点子。
     对。史黛西说:但我们不能冒险降价。
     这表示,我补充:这些点子只能利用我们现有的产品。或许可以有些更改,但不多。
     对。唐纳凡附和着,我们需要真正突破性的点子。
     对。我对自己说:三个点子,一家公司一个。
     
借车风波
     要来的终于来了,当我们差不多结束晚餐时,大伟问:车子的事呢,爸?
   不错,这孩子有耐性。我原以为一踏进门,他就会有此一问。茱莉大概建议他等到我放松心情,而且被喂饱了,再问不迟。但是他这一问,不知怎的令我不悦。车子怎么样?我回答。
   你去欧洲玩时,我可不可以借用你的车子?
   玩?我说。
   对不起,不是玩,是努力工作。你不在时,我可不可以借用你的车子?
   我不喜欢他说的话的音调,他不是在请求,他是在命令。给我一个我应该这么做的理由。
   他没有回答。
   如何?我施压。
   如果你不想,就不必借我。他喃喃的回去解决自己的晚餐。
   我可以就此不管,事实上我原本也不想借他车子,现在就更不用了。对我而言,一点问题也没有。
   茱莉和莎朗在谈别的事,我和大伟默默的吃晚餐。不,这样不行。从一开始就令我再三迟疑,怕会产生的负面影响,现在却变成事实。大伟皱着眉头,他受到伤害了,最糟的是,他已确信不可能跟我沟通。这些青少年!
   你说你会自己付汽油钱,并作车体检查?我最后说。
   大伟的眼睛从盘子中抬起,望向我。
   对,没错,他试探地说道。又一鼓作气,继续说:而且在那个礼拜内,只要妈妈需要去载莎朗时,我都会为她代劳。
   这一着很聪明。我笑起来:继续你的战术,把妈妈和妹妹争取到你那边,把我围堵到角落。
   我没那个意思。他脸红了。
   慢着,莎朗不愿错失任何起哄的机会,她马上就下结论:好也!等我告诉黛比,她一定不肯相信。
   我也不相信。大伟叫她安静一点。爸还没答应借我车子。
   爸,拜托嘛?莎朗大伟期待的帮忙说话。
   我不知道。我说。我还没决定。
   但你答应我要考虑的。大伟抱怨。
   没错,我是答应过。
   那┄┄
   我还有一些原因。
   对啊!那当然。看得出来,大伟开始焦燥不安。
   儿子!我以坚定的口吻说:我答应过要考虑一下,而且我也考虑过了。我自然会有我的原因,如果你可以说服我不用担心,我去欧洲出差时,你就可以用我的车子。如果你丝毫不管我的原因,只当是我的问题,与你无关,那么我也会直截了当地拒绝你。明白吗?
   是,爸!他安静下来。有什么问题?
   让我拿给你看。跑到书房拿我的分析图表。回来时,我交给他第一张图。在好处这里,我要加一项。我说:你答应作你妹妹的司机。
   我大概不会称之为好处。他喃喃道,然后他大声地念最后一点:加强我与儿子之间的信任。他想了一秒,然后说:这表示无论我答应什么条件,再怎样我都必须做到。他吧了口气下结论:有得必有失,这算公平。好,爸,你的问题是什么?
  第一项我想已经解决了。不过,我们还是看一下。我去欧洲时你刚好放春假,我们都知道你想去墨西哥玩┄┄
  爸,别担心墨西哥了,莎朗马上插嘴:大伟答应每天送我上下学,相信我,我不会让他溜掉的。
  我原希望在这点上,我们能达成协议,大伟说:不过,好吧!爸,我答应你不会开车去长途旅行。
  我松了一口气,翻到下一页。你念。我对大伟说:从最下面的句子开始。
  当我不在家时,他开始念:你可以自由使用车子。
  莎朗有点困惑,问:这表示爸已决定借你车子了吗?
  但愿。他说:不过,很不幸,这只表示他试着找找看,如果他真的借我车子,会有什么负面的结果。
  喔!
  继续念。我鼓励他。
  我将有很长一段时间不在家。大伟继续念,然后加入自己的意见——一星期并不长。
  那只是你的想法。茱莉说。
  好吧!妈,我不会再乱加意见。我现在念接下来这层的字:有一段很长的时间,你随时都可以使用这辆车子。
  不对,我说:你不是在念一段文章,你是在念逻辑树状图。你要顺着箭头念。为了作示范,我指向第一句话,然后正确地念:如果当我不在家时,你可以自由使用车子,而且┄┄我将指头指向第二个句子,而且我将有很长一段时间不在家,那么┄┄我指向高一层的句子,那么,有一段很长的时间,你随时都可以使用这辆车子。
  显然如此。这是大伟唯一的评语。
  现在念下一句,我说,并向茱莉微笑,她也回报我一个微笑。我们都想到钟纳所说的:当答案是:显然如此或这是常识而已时,表示大家真的在沟通。
  大伟继续念道:当人们可以经常使用某件东西时,这会变成一种习惯,一种权利。对不对?我问。
  对,通常是这样。我现在可以往上一层念了吗?
  好,不过试着用因果关系念。用如果┄那么┄。
  如果有一段很长的时间,他慢慢地念:你随时都可以使用这辆车子,而且当人们可以经�
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