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哈佛经典职业经理人培训 全套教-第220部分

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   
  优秀人士的睡眠 
  为了挪出更多的工作时间,许多人常认为应该减少睡眠时间,现在就有许多书籍,都在 
  讨论短时间睡眠的问题;但是,就时间的观点来看,笔者并不主张极力缩短睡眠时间。 
  发明大王爱迪生,数十年间,每天都只睡三到四个小时,但是,普通人却很难像他这样,因为他是个具有特别强健体力的人,据说,他70岁时患了感冒,还是他一生中第一次生病呢! 
   另外,拿破仑也是以睡得少而闻名的。曾有人模仿他这种短时间睡眠方式,结果身体承受不了。据后来的调查指出,拿破仑虽然晚上睡得很少,可是,他常利用白天的时间小睡。 除了这些特异人士外,一般人并不适合刻意去减短睡眠的时间,而应该采取适合他们体质的“一周律调术”这种方法,将一周的生活作息加以计划,依此找出一个适合自己的睡眠标准。 
  现在将方法简介如下: 
  星期一时,应尽量减少工作及休闲时间,睡足八个小时,以保存体力,应付一周的挑战。 星期二、三、四时,采取正常生活方式,视自己的体能状况来进行适度工作及娱乐,睡眠时间以标准的六小时为准。 
  星期五、六时,应尽量减少工作时间,多从事休闲娱乐,而睡眠时间也可缩短为四小时。这两天是一星期内主要的休闲时期,之后又有一个星期天,所以,可适度地放松自己。 
  星期日应睡足八小时,以充实气力及体力。 
  笔者在此将理想睡眠时间定为八小时,标准睡眠时间为六小时,而将睡眠时间的下限定为四小时。但是,这只是一般的情况,读者可依自己的身体状况,略加调整,也无大碍。 
  施行这种“一周律调术”,可得到下列五项好处: 
  (1)这种“八、六、四睡眠”方式,可帮助大家轻松地度过一周的时间。 
  (2)可安定生活律调,且并非刻板划一的安定方式,而是柔和有弹性的安定方式。 
  (3)配合自己的生理时钟调节睡眠时间,有助于在工作、娱乐、用功三者之间取得平衡。 (4)周末只睡四个小时,可挪出较多的时间从事自己较感兴趣的各种休闲活动,有助身 
  心平衡。 
  (5)不会染上时有所闻的“星期一恐惧症”。因为,星期日已充实了消耗的精神气力,又 
  可以生龙活虎地迎接一周的挑战。 
  对工商界人士而言,这种“一周律调术”可说相当重要,如果能确实实行,由一周、数周、一月至一年,都能使自己保持平衡的律调,生活会变得非常舒适。 
  奉劝大家,早一点来进行“一周律调术”,它可是你一生成功的基础! 
   
  认清自己的时间层别 
  有些人以为时间是无限度、无起伏的,有这种想法的人,可会吃大亏。为了预防这种错 
  误的观念产生,笔者于此将解说“时间层别术”:聪明的人知道如何善用各层别时间,因此可以处理大量的工作,而错误极少。 
  时间像山谷一样,有重要时间及平常时间的差别。工商界人士对这种时间的价值特别敏感。 
  比如说,有所谓的“黄金时间”及“黄金周”的说法,各电视台黄金时段的价值远高出其他时段,而五月份的第一周,更是比其他礼拜具有更大的经济价值。 
  再则,以处理传票为例来说明。处理传票可分为①每日的传票处理、②每月最后一天的传票处理、③决算月末日当天的传票处理三种。 
  这其中的紧急性及重要程度,顺着①→②→③的顺序,逐渐增加,尤其是③的情况更是重要,如果当天的传票处理迟延的话,可真是问题严重了。为了避免发生错误,管理者必须研究“时间层别术”。 
  首先,管理者要能判断什么工作大概要花多少时间去完成。对于单纯的工作,可用电脑来协助处理,而一些较重要的工作,就须花费较多时间亲自处理。以阅读来说,可因内容不同而有差别。如果是轻松小品,大约每秒十五字,一般性的文章,则每秒五字,若是较难理解的作品,则以每秒三字的速度来阅读,像这种方式,就是一种“时间层别术”的运用,可在忙碌而有限的时间内,有效地阅读大量的书籍。 
  第二,管理者要能判断各种工作的紧急度。重要而紧急度高的事情,要赶快完成。比如说,想参加某种讲座,因其有名额限制,所以须赶紧报名。反过来说,一些较不重要,紧急度低的工作,就须仔细地做,不要急于一时而误事。 
  第三,要找出自己效率最高的时间带,即自己最能集中精神投入工作的时间带,而将一些重要的工作,放在这个时间带来处理。这个时间带,也即所谓的“核心时间带”。近来,某些国外公司已开始实行自由上班制度,但是,他们必定会设定某个时间带,要求所有的员工同时在公司内工作。 
  这也就是企业实行时间层别术的例子,在个人方面,也必须了解自己的生理状况,而采用配合的时间层别术。 
  每个人都有其独特的生理活动周期,随着时间的不同,身心活动功能也有很大的差别。因此,在上班时间内,若公司硬件规定的某种特定的律调来工作,就会发生步调不合的情形。 对自己工作时间加以层别是相当必要的。有的人只简单分为早晨型或夜晚型,那是不够的,应该要作更细的划分,确实把握住自己在上班时间内的核心时间带。 
  确实把握自己上班时间内的核心时间带后,就可把重要的工作集中在此时间带内处理,而把一些次要的工作留在别的时间来做。常有些人,因搞不清状况,而以最清醒的头脑去处理一些琐碎的杂事,那实在是种可怕的浪费,相当可惜! 
  以上所述就是时间层别术,如果不确实采取这种方法,那么就时间的生产性及工作的质、量、成果而言,都会有不良的后果。 
  能看出工作重要性的方法 
  为了避免被工作支配,如何判断工作的重要性,是相当重要的事。 
  若能判断出工作的重要性,即可定立明确的工作目标及进度,知道什么时候应该做到什么程度。 
  工作的“重要性”是一种具有长度、宽度、密度的时间概念,必须有丰富的经验及敏锐的时间感觉才能看透。而这种敏锐的时间感觉,姑且称之为“自管理者调节前术”,更是看出工作“重要性”的关键所在。 
  能判断工作重要性的人,常常知道适时、适可而止;而不能判断工作重要性的人,则是一味赶工,无所适从,所以,在相同的工作进度下,一个是充满信心而悠闲自在,一个是盲目工作却毫无自信。之所以有这种差别存在,就是因为是否具备“自管理者调节前术”。 
  “自管理者调节前术”包括了判断力、直观力及先见力。本来,每个人都具有某种程度的“自管理者调节前术”。只不过,多数人都让这项能力多眠了。 
  将“自管理者调节前术”活性化的方法,有下列三个要点: 
  (1)要能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”。以新成员加入公司或新制品发 
  表会来说,看起来仪式相当隆重,但是,这只是表面的重要性而已,实际上,它的“真正重 
  要性”,早在半个月或一个月以前就已经决定了。 
  若是被“表面性的重要”所蒙蔽,常会持续紧张而无法喘息,更会发生计划迟延的现象。须知,真正的重要性永远是走在表面重要性的前端,因此,必须把着眼点放在表面重要性的前方。 
  (2)许多工作,常像山的形状一般,具有一个顶点,但是,这个顶点只是表面重要而已; 
  这些工作真正重要的地方,是在顶点以前的上山途径。 
  明白这个道理以后,在工作进行时,应以所见的中央顶点为目标,将全部精力投注在攀上顶点的过程中。 
  (3)若能确实体会上述两项要领,即可在计划初期,看出工作真正的重要性何在,而有较 
  宽裕的时间来推行工作,并且将最多的时间及精力投注在真正重要处,有助于工作的顺利完 
  成。 
  对于不断涌入的工作,也可用同样的观点来处理。凡是会妨碍到迈向顶峰的工作应断然延后或提前,而有助于攀向顶峰的工作,则全盘接受,付诸实行。 
  以上三点,大家应该切实实践,以磨练自己“自管理者调节前术”的能力。常有人在工作过程中,因为耐不了辛苦而想放弃,殊不知,这正是快要到达巅峰的征兆,只要忍受这种压力,再往前跨一步,就可攀上顶峰,海阔天空了! 
   
  操纵时间的方法 
  运用时间的最高境界就是“时间操纵术”。这种战术可使你摆脱时间的束缚,自在地活用 
  时间,而获得最高成果。 
  英国政治家者巴金逊,曾就时间术提出两个观念:(1)为严守时间,(2)为计划时间,而计划时间就等于是笔者现在叙述的“时间操纵术”(原理虽然类似,但是此“时间操纵术”的名称、内容、专门技术都是笔者首创”。) 
  时间操纵术的原理很单纯。 
  (1)衡量每件工作中时间因素的重要性。 
  (2)下意识地探讨时间因素,即以时间的观点来衡量工作。 
  若能确实把握这两点,不论什么工作都能顺利完成。 
  “时间操纵术”包括十种专门技术,现依序说明如下: 
  (1)仔细观察工作的各种情况,把握最佳的行动时机。福泽论吉是日本江户时代的学者,某次到横滨观光中,发现横滨地区相当流行英语,而自己竟然对英语一无所知,但是他并不因此而气馁退缩,反而把握这个机会,努力地学习西方各种学问,终于成为大学者。 
  (2)时间是决定胜负的重要因素,应列为最优先的考虑。。日本电算董事长永守重信先生,在创业的艰苦时期,就提出了“管理者能以其他竞争对手所需交货时间的一半来提前交货”。因此,他得到了更多顾客青睐,而渡过难关,发展成大企业。 
  (3)以时间为武器来打击对手。犹如打麻将时,若遇到打得较慢的对手,就不断地以“管理者又可以看报纸了!”或“喂!你打快一点行不行?”来催促,以致对方在忙乱之下,常会不加思索而乱打牌,种下败因;现实的商场竞争中,这种现象更是屡见不鲜,尤须警惕! 
  (4)与前项刚好相反,在处理重大案件时,不可急于一时,宁愿以更多的时间来换取最大 
  的成果。比方说,与某访客交谈的预定时间已到,但若是他的谈话很有价值,可弹性地延长交谈时间。再则,举行会议,当然是以在预定时间内结束为原则,但是,若遇到大家踊跃发表具有建设性的意见时,不宜仍然按时散会,可适度地延长会议时间。 
  (5)伺机而动。在商场上,如果不能伺机而动,往往会吃大亏。 
  (6)可将不想继续从事或没有价值的工作,暂搁一旁,这并不是怠惰,而是一种有意义的 
  革新有效作法。 
  (7)准备不足时,要适度拖延时间,若是盲目前进,必遭败果。因此,可用“管理者现在 
  很忙”等借口,争取一些另谋对策的时间。 
  (8)遇到不利的交涉场合时,也要设法拖延时间。这种情况,犹如拳击比赛时抱住对方一 
  般,虽然不够光明正大,但有时却是必要的。运用之道如:故意迟到、岔开话题、不谈结论等等。 
  (9)某些场合,要作迅速明确的决定,确实掌握住整个局面。 
  (10)让对手着急,使之落入自己掌握中。 
  如果能够掌握以上十项专门技术,你将成为管理时间、运用时间的高手。 
   
  五、触摸时间的感觉 
  拥有“时间感”的人,不仅有明确的使用时间法,而且在工作、交际、游戏等各方面,也一定是高人一等的。个人应该把自己从不当的“习惯”信仰,以及固定化的价值观中解放出来。一个人若具备丰富的想象力和完全的技术,就可以借此判断时间,锻炼自己对时间的控制。 
   
  时间感觉从跟对手有共同感觉开始 
  如果说从同理心中,可以产生出时间感,可能会有很多读者吃惊不已。同理心和时间感,乍看之下,是毫无关系的两件事。 
  不过,就如同管理者所说的:时间感觉的水准的要点,便在于同理心高不高,以及对一般人的理解能力深不深。这并不是教管理者如何去迎合,或符合他人,而是说必须站在对方的立场着想,否则,再好的技巧,
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