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客户性格地图-第26部分

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    但是两年以后,这种做法的弊端就开始暴露出来。首先是许多经销商发现该企业的业务人员不守信用,令他们蒙受了很大损失,纷纷停止从这家企业进货;另一方面,各销售区之间抢拉客户的现象愈演愈烈,严重影响企业的整体市场策略。最后,企业的整体销售业绩开始下滑。    
    很明显,这家企业在销售人员的激励政策上出现了问题,它单纯的将销量与收入挂钩,在这种不健全的激励机制下,当然容易产生一些销售人员的短期投机行为。    
    销售工作常常会引起烦躁和心理压力,丧失工作积极性。如果不及时关注的话也会渐渐影响整体的正常工作。这就必须引入激励机制。对于激励,专家提出,任何想长久发展的企业必须建立自己的有效激励机制,激励机制是企业将其远大理想转化为具体事实的手段。    
    以3M公司为例,公司为了实现其不断生产创新产品的战略目标,建立了一项激励机制:要求公司的科技人员花费15%的工作时间,在自行选定的领域内从事研究和发明创造活动。在这一制度下,员工被激发出的创造力为公司带来了一连串获利丰厚的创新产品。    
    了解人们心理活动的规律和过程,使采取的激励形式更有针对性,更具有成效。例如对重视物质方面需求的员工,可以在物质方面给予更多的奖励;对物质条件充裕的员工,可以在精神上给予奖励;对事业心强的员工,可以给予工作鼓励。    
    人是企业的第一资源,人决定了企业的整体定力,企业每走一步,都是人的因素在起作用。很多企业都喊出:“人是企业中最重要的资产”。训练所有的员工都能分享公司的核心价值观,还不算是挑战。真正的挑战在于找到那些已经具有企业核心价值观的人,以及创造出一套强化这些核心价值的创新激励机制。比如IBM,他们的人员相当稳定,不像一些新的IT公司“Peoplee;peoplego(人来人往)”,这是因为IBM有一种包容性极强的文化。    
    美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面构建而成的,这四个方面有着理性的决定关系。    
    企业中激励机制的建立,不是简单的一项新制度的增加,而是一个新旧制度的调整。以惠普公司电路部门的改革为例,该部门自成立以来,几乎就是靠公司内部的生意舒服地过日子。如果惠普的其他部门可以向外界采购的话,电路部门就再也不能像现在这样高枕无忧了。最后,管理者决定取消公司内购的规定,引进竞争。从此电路部门的情况焕然一新,充满活力。     
    某个咨询公司招进100多人,对新进来的人说的第一句话就是:“你们这100多人里面,只有两个人能做到合伙人!”IBM从来不会用这种方式来“激励”员工。在IBM,对于员工的鼓励是非常积极的,希望每一个员工都对于职业前途充满希望,无论你是多么基层,你都有机会进入高层。彭明盛就是从一个小员工开始,不断晋升而成为IBM一把手的。    
    一个企业的成功或失败,业绩的增长或下降,除了不可抗拒的因素之外,人是决定性的因素。销售人员的积极性和表现,会对企业的效益产生直接而又重大的影响。    
    销售人员的激励应是注重过程激励而不应是结果激励,过程激励无论如何最后都会以一定的结果来体现,在雅客,业务人员做的好,物质上的激励是最显著的,这也是任何一个企业的共性,不过,在此之外,雅客也会根据业务人员的努力程度和业务表现,考虑将一些表现突出的销售人员进行提拔。    
    曾经在网络上看到过这样一个故事:有一个三十多岁的业务员,为了销售公司的产品,整整一年没有回过家。到了年底,回到了公司,他创造了全公司销售第一,非常高兴。按照公司销售提成比例的规定,他应该得到3万元人民币。而庆祝会开完后,他却只拿到1万元的销售提成,此时他十分恼怒,准备找老板谈谈,大闹一场,然后拍桌子走人。就在这时,老板约他去吃饭。    
    当他匆匆忙忙赶到酒店时,一下子傻眼了,在酒店的包厢里,除他一年没见的父母亲和他的妻儿,没有旁人。老板笑呵呵地说道:“感谢两位老人,为公司培养出这样优秀的人才,我代表公司向二老表示深深的敬意!送1万元给你们过个好年吧。”又对他的妻子和孩子说道:“对不起你们,公司对你们关心不够,这1万元是给你们的,奖励你们,因为你们有一个好丈夫和一个好父亲。”这时,这位业务员再也忍不住了,感动地说道:“老板!你放心,明年我一定还是最优秀的!”这位老板不但懂得运用诚信的艺术,而又巧妙地将管理艺术运用的淋漓尽致。


第五章 打造无敌团队第64节 客服人员的激励与沟通(3)

    不加薪也能激励员工    
    行为科学认为,激励可以激发人的动机,使其内心渴求成功,朝着期望目标不断努力,激励可以降低成本、提高客户的满意度。所谓激励因素是指能够提高员工积极性和工作效率的因素,如:赏识、提升、奖金、发展空间、责任和成就等。提高员工的激励因素,会增强员工的企业荣誉感和个人成就感,从而提高客户服务质量。    
    不增加薪酬的前提下也能有效使用激励的方法:    
    (1)加强与员工的沟通    
    了解员工的实际困难与个人需求,设法满足。每个人都希望得到别人的理解,尤其是上级的理解,因此有“士为知己者死”之说。要时刻注意员工的情绪变化,多与员工交流工作、生活等问题,及时帮助他们解决生活和工作中的问题。让你成为他的朋友。有时即便你无法解决员工的实际问题,但只要你去让他感受到你对他的关心,员工也会对上司心存感激。与员工沟通会增强员工对企业的安全感和归属感。    
    (2)给员工更大的责任和权利    
    对于比较积极的员工要赋予他更多的责任和权利,让他从自己的工作中获得快乐,否则会影响他们的工作热情,严重者会导致有能力的员工另谋高就。在做好授权的同时要做好帮助和监督工作。    
    (3)听取员工的意见,邀请他们参与制定与工作相关的决策    
    坦诚交流和双向信息共享成为经营过程中的一部分时,激励作用会更明显。增加员工参与公司事务的机会。员工是企业的一线情报员,他们最清楚客户的需求和不满。他们的建议和意见会提高客户服务的质量。员工参与公司事务不但为公司带来好的改革思路,而且能及时地发泄出自己的不满,增强了他们的成就感和归属感。    
    (4)及时肯定员工取得的成绩和进步    
    每个人都渴望得到别人的赞扬。员工一旦取得良好成绩或者进步,就要及时并且当众表扬,不要吝啬自己的赞美,员工经常得到上司的赞扬,容易产生一种被赏识和重用的愉快心情。当员工出色完成工作时,最好当面表示祝贺,如果不能亲自表示祝贺,也应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺能使员工看得见领导的赏识。    
    (5)拥有本行业最先进的工具    
    员工会引以为豪,如果他们能自豪地夸耀自己的工作,这夸耀中就蕴藏着巨大的激励作用。    
    (6)开会庆祝鼓舞士气    
    及时让团队知道他们的工作相当出色。


第五章 打造无敌团队第65节 创建出色的客服部门(1)

    营造有凝聚力的组织氛围    
    假如一个企业人心涣散,其发展不会长久。企业盛衰转换,根本在于文化,而企业文化建设的终极目的,就是增强员工凝聚力。    
    人是经济性动物。在人才流动过程中,经济因素占有很大比重。收入的多少,不仅仅可以体现为物化的东西,更重要的是对个人价值的肯定。当然,纯粹的高收入,也许能暂时吸引人才,却未必能长久留住人才,关键还得看收入分配流程中的公正性、合理性和激励性。拉开收入档次,用量化的经济指标来衡量员工不同的能力和价值,在企业内部建立能力优先机制。    
    为员工创造一个优美、安静的办公环境。舒适的办公环境不仅能提高员工工作效率,还能树立公司自身形象,激发员工的自豪感。恶劣的办公环境会使员工感觉低人一等,产生自卑情绪,从而严重挫伤工作上的积极性。在条件许可的情况下,尽可能提供通勤车服务,既为员工上下班提供方便,也以实际行动表明公司对员工的关心。同时,载有公司名称和标志的班车在大街上行走,本身就是一种广告效应。    
    根据马斯洛的需求理论,人有安全和自我实现的需求。如果让员工及时了解组织运行状况,鼓励他们积极参与管理,以满足其自我价值的实现,必能增加员工责任感,提高员工士气。因而。当员工的建议得到重视时,能获得极大的满足感,进而提高员工的积极性和工作满意度。美国柯达公司在这方面可以说是卓有成效,他们从总经理到基层管理人员都对建议制度相当重视,并在各部门设立专门的建议办公室。该公司总经理乔治•;伊斯曼甚至认为:一个公司的成败与职工能否提出建设性意见有很大关系。    
    在员工生日送上一束鲜花或给予其他物质祝福,会让员工深切感受到公司大家庭般的温暖融和之情。这比空洞的说教更具震撼力。如果公司规模不大,生日聚会将更使员工终生难忘。尽量丰富员工的业余生活,有计划地举办一些活动,如歌咏比赛、电影包场、参观等。关于参观,美国罗杰•;米的做法值得借鉴。他认为派出150名员工而不是2~3名代表,花上10天时间去参观某行业展览,既能有效地提高员工的整体素质,又能增强员工的亲和力。    
    一个公司如果能给员工提供充分的发展空间,使员工的个人能力和素质随着公司的发展而成长,这个公司与员工的相互认同感越高,凝聚力就越强。团队文化要求客户服务人员为团队、部门和企业的成功做出贡献,积极主动提出问题,解决问题并且共同承担职责,它要求他们对自己的行为负责,并成为团队的成员;而不是互不相关的专业人员,他们必须更清楚地明了他们所要做的工作和承担的责任。克服由责任感而引起的恐惧和优患意识。    
    并不是所有的团队都有效率。一支高效的团队,它往往应具备以下的特征:    
    明确的目标,清晰的人员分工和角色认知,明确的工作程序,良好的人际关系,良好沟通渠道和技巧。    
    团队首先是一个集体,团队利益高于一切。团队的价值是由团队全体成员共同创造的,团队个体的应得利益应该也必须得到维护,否则团队原有的凝聚力就会分化成离心力。    
    团队意识和个人英雄主义是一对辨正又统一的矛盾。过分压制个人英雄主义的发扬,团队就会缺乏创新力,跟不上市场形势的发展;过分强调个人英雄主义,就会形成成员之间缺乏合作精神,个人利益就会占据上风,团队利益就会被淡化,整个队伍很可能成为一盘散沙。根据团队利益至上的原则,个人英雄主义要永远服从于团队利益,要在维护团队利益的前提下,发扬个人英雄主义。    
    在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,他发现无论是干多干少,干好干坏,结果都是一样的,每一个成员都享受同等的待遇,那么他的热情就会减退。通过引入竞争机制,实行赏勤罚懒,赏优罚劣,创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。    
    在销售团队的工作中,要坚持客户第一的营销理念。销售团队要紧紧围绕客户的需要,通过对产品品牌价值的维护和提升来为客户提供新的需求,通过全方位的服务来换取客户对企业产品的忠诚。在销售过程中,要履行服务承诺,“服务多一点,满意多一点”,最大限度地降低其购后风险。在维护好老客户,使其满意并在市场中树立良好的口碑的前提下再去发展新的客户。从小事着手,从长远着眼。    
    在一家著名的酒店中,领班必须将每天员工遇到的问题和适当的处理方法记�
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